各部门、各单位：
《山东工艺美术学院年鉴》（简称《年鉴》）是学校权威性的资料工具书和史料性文献。定期编纂《年鉴》是学校文化建设及校史编纂的基础性工作。《年鉴》编纂坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，真实、客观、公正、翔实地记载各年度山东工艺美术学院在各项工作中取得的成绩，及时总结存在的问题，以史为鉴，促进学校的建设与发展。
《年鉴》按自然年度记载每年度学校各方面的工作情况，以学校发展进程为主线，从党政管理、人才培养、科学研究、校园文化、人事调整、国际交流与合作、基本建设、财务、国有资产、后勤等各个方面反映山东工艺美术学院的全貌。主要内容包括：学校概况，特载，党的建设与思想政治工作，行政工作，教学单位建设，校级以上各类表彰名单，全日制毕业生名单，大事记及基本情况统计等。《年鉴》编纂工作涉及学校各职能部门、各二级学院、教学部等单位，是一项涉及学校全局的重要工作任务，需要各部门、各单位的高度重视和积极配合。
为做好《山东工艺美术学院年鉴》编纂工作，现就有关事项通知如下：
一、《年鉴》编纂工作的管理体制。《年鉴》编纂工作由学校年鉴编纂委员会领导，由学校办公室组织协调，各部门、各单位共同参与，年鉴编辑部负责具体的整理、编纂、通稿及出版事宜。采用各部门、各单位指定专人负责材料汇总、撰稿的组织形式。各部门、单位应选派有一定组织能力和文字水平的工作人员负责年鉴相关内容的组织和撰稿工作，工作人员一经确认，要相对固定以保证年鉴工作的连续性。
二、《年鉴》编纂遵循实事求是、客观、翔实、规范、公正的选题原则，以人才培养、教育教学工作内容为重点，围绕落实党的教育方针、学校办学理念、教育教学工作的目标、任务和贯彻全国、全省教育会议精神的情况撰写稿件。要充分突出反映每年度教育改革与发展的基本情况、重要举措，反映教育改革与创新的突出成绩和重要经验。重要的事件不能遗漏，统计数据要准确（与上报统计管理部门数据一致）。
在组稿方式上，由各部门、各单位指定专人负责材料汇总、撰稿，要首先取得全面反映教育教学事业各项工作第一线实际情况的资料，随后进行汇集、整理、撰稿、上报。对上报的年鉴稿件，各部门、各单位负责人一定要严格把关，并签署意见，确保不出现疏漏和错误。
三、撰稿要求。《年鉴》采取以文章和条目为基本载体的编撰体例，各部门、各单位在撰写年鉴稿件时，要选择最能反映年度发展变化、事业创新的重要举措设计撰写条目，强化年鉴的深度和广度，忠实记录山东工艺美术学院教育事业发展的历史进程、办学业绩，为校史编纂与教育研究提供重要的、有价值的信息资料。
四、《年鉴》的编辑出版是一项时效性很强的工作，组稿工作必须做到进度同步、协调一致。在年鉴编纂中，各部门、各单位负责人务必高度重视，组织有力，供稿及时，为年鉴的编纂创造良好的基础条件。坚决避免重视不够，行动迟缓，影响年鉴内容质量和总纂进度的现象出现。
五、《山东工艺美术学院年鉴》编纂工作自2007年春季正式启动，集中编纂2003、2004、2005、2006年卷，力争在2007年秋季出版。此后即按自然年度依次编纂2007年卷及以后各年度年鉴，每年度的年鉴应在次年的秋季编纂完毕并及时出版。
《山东工艺美术学院年鉴》（2003、2004、2005、2006年卷）编纂工作，时间紧，任务重，没有前期经验可以借鉴，各部门、各单位要顾全大局，高度重视，精心组织、妥善安排。务必将汇集的材料和撰写整理的稿件，按要求于2007年5月1日前报学校年鉴编辑部。
