办公室积极推进各项工作任务
2008年11月3日上午，院长助理，党委办公室、院长办公室主任王立果主持召开党委办公室、院长办公室工作会议。行政科代江涛、王玉杰，秘书科王任、殷波、张洁，档案室蒋松，机要科王金安，政策法规科商光富，车管科张孝民，收发室闫燕、赵莹莹，文印室潘娜及公务员等参加了会议。会议先后听取了办公室各科室前段工作的总结汇报，并就下一步工作进行了安排部署。
院长助理、办公室主任王立果首先就10月31日至11月1日，在东营召开的全省高校办公室工作座谈会进行了通报，传达了会议精神，介绍了各高校办公室管理的经验，要求办公室全体成员结合我校实际，加强学习，勤奋工作，不断提高办公室的工作水平。
一、会议听取了行政科的工作汇报
行政科科长代江涛就弱电工程验收、审计等相关工作、移动通信升级到3G技术在我校增级基站项目、学校大型活动接待情况、劳动用工以及日常接待、会议室管理、物品配备等工作进行了详细汇报。
王立果主任指出，新学期开学以来，学校接待任务繁重，行政科各项工作有条不紊，表现出色，对外充分展示了学校和办公室的良好形象。在继续做好接待等日常工作的同时，下一步要尽快协调相关部门，做好弱电工程验收、审计和办公室物品配备等工作。
二、会议听取了秘书科的工作汇报
秘书科科长王任汇报了暑假以来的主要工作。在领导的指导和关心下，《匠心文脉——山东工艺美术学院校史图鉴》于我校35周年校庆之际，顺利举行了首发式，是记录我校35年发展进程的图像史；《山东工艺美术学院校友名录（1973—2008）》已发放给校友及各部门教职工，均产生了良好反响。《山东工艺美术学院年鉴（2003—2007）》的编写工作已基本完成，正在积极推进，争取在11月中旬印行；及早开展2008年年鉴的编纂工作，进一步提高编辑的文字编写水平。暑假以来，特别是在校庆和国际摄影周等重大活动中，承担了领导讲话稿等大量文字材料，完成了各项工作任务。新学期开学以来，秘书科公文处理、会议纪要、《工作通讯》、领导讲话稿等文字材料的撰写工作，以及文件归档工作，都正常有序，有条不紊地进行。
王立果主任认为，秘书科在工作量大、任务重的情况下，牺牲大量休息时间，任劳任怨，圆满地完成了各项工作任务；要继续加强理论学习和研究；继续规范做好校内文件发放、《工作通讯》编写等日常工作；承担并充分发挥好办公室网页平台的宣传作用。
三、会议听取了机要科的工作汇报
机要科王金安就机要科日常工作及收发室2009年报刊征订工作进行了汇报。2008年上半年机要文件的整理和清退工作正在顺利进行；2009年报纸征订工作也在有序开展，大多数部门已完成征订工作。
王立果主任认为机要、收发工作较好完成了工作任务；并进一步强调，要严格遵守保密纪律，加强密级文件的管理，及时做好文件归档工作；继续规范阅览室报刊管理，主动为校领导做好服务。
四、会议听取了档案室的工作汇报
档案室主任蒋松汇报了新学期开学以来的各项工作。2007年档案收集工作，在学校各部门的配合下已基本完成，并对个别未上交的部门，已下发文件进行了催交；2007—2008学年学校文件资料、重大活动声像资料、新校区锅炉房资料等档案的整理归档工作，正在有序进行；完成了2008年档案自查报告，并填写了考核书，上报省档案局；会同办公室其他同志，积极参与了《山东工艺美术学院年鉴（2003—2007）》、《匠心文脉——山东工艺美术学院校史图鉴》、《山东工艺美术学院校友名录（1973—2008）》等文献资料的编写工作；参与了校庆和国际摄影周等学校活动的接待组织工作。
王立果主任指出，档案室在人员少、任务重的情况下，积极参与年鉴、校史图鉴、校友名录等文献资料的编写，提供了大量资料，发挥了重要作用；继续协同秘书科做好年鉴的收尾工作。
五、会议听取了政策法规科的工作汇报
政策法规科商光富就教育统计报表、全国第二次经济普查以及合同、人事等法律纠纷案件的处理情况进行了汇报，各项工作正在协调相关部门，积极推进。
王立果主任充分肯定了政策法规科在学校发展中发挥的重要作用，希望继续配合相关部门，协调做好承担的各项工作。
六、会议听取了车管科的工作汇报
车管科科长张孝民就近期车队管理工作进行了汇报。车队全体驾驶员，严格遵守规章制度，确保行车安全，圆满完成了各项出车任务；贯彻上级文件精神，实行公务用车“按号轮休”制度，推进我校节约型校园的建设。
王立果主任指出，车队前段时间各项工作顺利开展，取得了良好成绩；并强调要继续加强驾驶员安全教育，避免安全事故的发生，做好服务工作。
最后，王立果主任提出了以下四点要求：
1、办公室全体同志要努力学习，不断增强理论水平，提高解决问题的能力，提高自身的综合素质。
2、充分发挥主观能动性，做好本职工作，更好地完成各项任务。
3、继续发扬办公室团结协作的精神，互相配合，使办公室各项工作迈上一个新的台阶。
4、成立办公室室务委员会，集体研究解决办公室重大事项。
