根据学院关于举办第21届运动会的通知精神，学院2003级、2004级学生全部参加。为此，北校区办公室要求各系（院）在运动会期间做到：
    一、28日、29日早7：00，以系为单位由辅导员负责点名考勤，学生到齐后，整队集合将学生带到院本部，路上要注意交通安全，保证将学生安全带到院本部并安全带回。
    二、27日、28日、29日晚上10：00，各系（院）辅导员要亲自到宿舍查房（如男老师不便到女生宿舍，可指定负责任的女学生干部查，女老师同样），将无故晚归以及夜不归宿的学生于当天晚及时通知系书记等。
    三、运动会期间，各系（院）要把本系（院）相对固定的晚自习教室门窗关好，保证教学楼的安全。
    四、运动会期间，值班人员要认真做好值班记录，发生情况立即通知系书记和北校区带班人。
    最后，预祝北校区2004级学生取得优异成绩并预祝我院第21届运动会取得圆满成功。

                                                   北校区办公室
                                                 2004年10月27日