10月10日下午，我院入住长清校区人员的动员会议在总务处会议室召开，院长
潘鲁生、副院长张云龙出席会议，即将入住长清校区全体人员、有关部门的主要负责人参加了会议。会议由张云龙主持。
潘鲁生提出入住人员应加强注意的几个重要问题：一、新校区工作是我院的一项重要工作，困难多，工作量大，因此入住新校区的各部门负责人要抓好新校区和校本部各项工作的统筹协调；二、在未来的一年时间中，我院将逐步搬迁入长清校区，各部门的工作重点要转移到新校区工作上来；三、教学管理工作是学院工作的重心，入住新校区工作是提升干部、教师工作水平的一个契机，入住人员要克服各种困难，确保教学管理质量不下降；四、后勤保障工作难度比较大，相关人员要尽一切力量为学生提供服务；五、学生工作十分重要，要周密安排部署，给新生良好的印象，要正确对待学生、家长提出的疑问，充分体现“以学生为本”的原则；六、安全保障工作比较复杂，新校区地处郊外，新生缺少自律意识，因此要加强交通安全教育和防火防盗工作的力度。
张云龙提出了对入住新校区工作人员的具体要求：
一、按学院文件要求，各部门和单位的职能要向长清校区延伸，主要负责人对长清校区的工作负有领导责任。特别是要根据两校区工作的实际，重新界定有关领导和工作人员的岗位职责，不能要求派住人员再兼任校本部的管理工作。
二、各部门和单位派住长清校区的主要负责人必须明确和强化直接责任人意识，对本部门和单位长清校区的工作负全面的领导责任，肩负起党政工团各方面的工作。
三、全体入住人员都要重视安全稳定工作，树立安全稳定压倒一切的观念。各部门必须认识到自己所肩负的重任，要能估计到周边环境的复杂局面，制定出各种应急预案，增强安全事故的预见性，提高处理突发事件的应变能力。
四、要以学生为本，全心全意为学生服务，派出的系领导必须对学生工作全面负责。
一是要严格管理，严肃纪律，把教育与管理结合起来。
二是要迅速建立起学生各级组织，包括党、团、学生会，自律组织，公寓自我管理组织。教育学生学会自我管理，抓住学生骨干进行管理。
三是要迅速建立与学生的通讯联系。
四是辅导员要入住学生公寓，建立教师联系学生班级的制度，或导师制、班主任制。
五是要深入接触，设身处地，热心为学生服务，给学生以家的感觉。
六是要抓好教学，切实采取有力措施，切实保证教育教学活动按照既定的教学计划有序进行，规范教学秩序，优化教学环境，强化教学管理，确保教学质量。同时抓好自习，举办一些生动活泼的文体活动。
五、严格遵守纪律。派出人员必须把绝大部分精力用在长清校区，如果有特殊事情离开长清校区，处级干部或派住的主要负责人必须事先向领导小组组长书面请假，其他人员须事先向本部门领导请假，并由部门领导报办公室。要建立上班、上课和值班考勤制度，建立零报告制度。
六、派住长清校区机构和人员要同时接受原部门和长清校区的领导，在原来条块结合的基础是又加上一层条块结合，职能交叉较多，对于这种情况，各部门的主要领导必须充分认识长清校区工作任务的艰巨性，主动开展工作，积极支持长清校区的各项工作。
七、各部门要迅速召开会议，部署长清校区有关工作，职能部门要抓好总体部署，各系要抓好落实。迅速召开部门全体会议，进行动员教育，研究本部门长清校区的工作，特别是入住人员及有关上课教师的工作。
八、要做好艰苦工作的思想准备，积极从正面引导教育学生。一定要切实落实“以教学为中心、以学生为主体”的办学理念，一定要认真履行为学生服务、为教学服务、为学院发展服务的承诺，一定要从讲政治的高度踏踏实实地做好各项工作。
九、齐心协力，为建设和谐平安的长清校区而共同努力。校本部的教职员工要支持长清校区的工作，长清校区领导小组需要和新校区建设指挥部密切合作，派住长清校区的各部门、各单位更要全力合作。
张云龙指出，长清校区提供了全新的教学平台，但后勤和保卫工作还很艰巨。10月11日，41名工作人员将进驻新校区，希望大家努力工作，把2004级学生搬迁和2005级新生开学工作抓紧抓好。
学生处副处长袁文昌公布了2004级学生的搬迁方案：15日上午7时至下午1时，装潢设计系、艺术学系、工业设计系、数字艺术系按顺序将物品搬至指定地点顺次装车；16日，美术系、服装设计系、环境艺术系、现代手工艺系按顺序装车。如遇雨天，则各系将物品集中于礼堂门口，由搬运工人装车，至新校区将物品运至学生公寓地下室，再搬入宿舍。从上午7时至下午5时流水发车，运送人员。
最后，张云龙说，进入长清校区办学是一件大事，受到了政府和社会的关注，能否做好这件事是对领导干部工作能力的一次检验。长清校区的工作是艰巨的、艰苦的，但又是光荣的、值得自豪的。长清校区的建设在我院的发展史上具有里程碑的意义，入住长清校区也必将在我院的发展史上留下浓重的一笔。希望大家在院党委和院行政的领导下，齐心协力，为明年实现学院的整体搬迁打下良好的基础，为建设管理好长清校区做出应有的贡献。
