总结工作 交流经验 研讨问题 为学院主体搬迁做好准备
——长清校区召开工作总结经验交流会
2006年6月27日上午，长清校区领导小组在新校区建设指挥部会议室召开了长清校区入住一学年来的工作总结经验交流会。会议由长清校区办公室主任吴焕文主持，张云龙副院长以及领导小组全体成员、长清校区辅导员等参加了会议。会议主要内容是总结入住长清校区一年来的工作，交流经验，探讨存在的问题，提出建议，为下学期学院主体迁入和全面实施二级管理做好准备。
长清校区各行政部门、各二级学院分别进行学年工作总结，就入住长清校区一年来取得的成绩、工作中存在的问题以及建议进行了汇报交流。
1、紧紧围绕教学中心开展工作，确保了教学工作的正常有序。入住长清校区时间紧迫，教学的各种条件不太完善，许多工作要从零开始。有关部门的领导和同志们克服了重重困难，清扫卫生，张贴门牌号，分配教室，搬运课桌椅，准备教具，协调安装电脑室，组织完成各类考试；各学院及时通知上课教师，严格进行教学督导，及时听取教学信息反馈；各任课教师克服路途较远、生活不便等困难，按时到位上课，尽职尽责；广大同学对新校区给以充分的理解与支持，积极配合。经过大家共同努力一年来，教学运转正常，没有出现重大教学事故。
2、学生教育管理以学生为本，严格管理，热情服务，规范有序。各学院和有关部门在学生管理中始终坚持以学生为本的理念，努力为学生的成长成才服务。鉴于长清校区特殊的生活环境，为保证学生安全和教学秩序的正常进行，各部门都非常重视教育为先，规范管理，普遍建立了严格的值班制度，学生干部例会制度，学生大会制度，学生信息员制度，宿舍出入证制度，宿舍晚间查房和卫生检查制度，及时传达院党委、院行政和长清校区领导小组的指示精神，通报发现的问题，并对学生进行教育。
3、各学院、学生会、学生工作部门以及其它有关部门组织了大量丰富多彩的学术文化活动，活跃了长清校区的学术氛围，提高了学生们的学习积极性和主动性，丰富了学生们的课余娱乐活动，也为保证长清校区的稳定做出了重大贡献。长清校区远离市区，目前周围基本上没有文化生活服务设施。为解决这一问题，长清校区领导小组在入住之初就提出一定要用大量的课外学术文化活动来丰富同学们的生活，尽最大努力弥补这一不足。从社会主义荣辱观的演讲比赛到“我与祖国共奋进”主题教育系列活动；从“关爱血癌歌手良子”，到心理健康教育月的心理剧大赛；从各学院的学术讲座，到大学女生节、大学生社团文化艺术节；从话剧进校园，到华语电影展映月；从潘院长的设计艺术系列讲座，到各学院开展的各类专业讲座；从我院自己的活动，到长清大学园区有关高校的联合活动…各类活动此伏彼起，高潮迭起，深得同学们的喜爱，激发了同学们的参与热情。实践证明，这一做法取得了良好的效果。
4、牢固树立安全稳定压倒一切的思想，教育为主，防范为先，提前做好有关应急预案，保证了长清校区的安全稳定。由于长清校区刚刚启用，各方面条件不太完善，周边环境比较复杂，长清校区领导小组一直把安全工作作为重中之重，时时处处抓安全。在物防、技防很不到位的情况下，学院加大人防投入；有关部门的同志高度负责，提前做好各种工作预案，如加大巡查的范围和密度，及时与指挥部协调解决安全隐患，重点部位24小时专人负责，建立学生安全信息员队伍，每天晚上10点钟前后到教室巡视，随时检查保安上岗情况，及时化解和处理安全隐患，妥善处理了一些突发事件，与当地公安机关随时保持联络，联合清理非法摊点，加强对暂住人员的管理，对在校内行驶的车辆实行出入证管理等。各学院和有关部门也及时对教职员工和学生进行安全教育，有效的保障了长清校区的安全稳定，一年来，没有发生重大的安全事故。
5、学院各服务部门如总务部门、饮食服务部门在保证学生有一个良好的生活条件和生活环境方面做了大量工作；网络中心、财务、图书馆等部门也都完成了各自的工作任务。
与会人员还针对长清校区存在的问题以及即将进行的主体搬迁工作进行交流讨论，并提出了一些具体的意见和建议。
张云龙副院长对工作交流会议和入住长清校区一年来的工作进行了总结，并对下一步的工作提出了要求。
张院长说，长清校区入住一年来，各项工作之所以运转正常并圆满完成学校交付的任务，主要基于以下几点原因：
一是学校党委和行政以及各部门都高度重视长清校区工作；
二是新校区建设指挥部全体工作人员克服巨大的困难，尽最大努力为我们提供了较好的教学和生活环境；
三是长清校区全体工作人员的无私奉献和忘我的敬业精神；
四是广大同学对长清校区的充分理解和支持。
对长清校区的管理工作，张院长做了以下总结：
1、全体工作人员高度的责任心和崇高的敬业精神是做好长清校区管理工作的关键。长清校区的工作条件相对比较艰苦，但为了学校的工作，大家能够顾全大局，忘我工作，不计个人得失，表现了崇高的敬业精神和奉献精神。
2、各部门在工作中体现了规范性、主动性、多样性和创造性。领导小组一入住就建立了24小时值班制度、每两周一次的例会制度。各部门也按照要求建立了相应的制度。不仅如此，大家还根据各自的特点分别建立了一系列工作制度，创造性地开展了一系列独具特色的工作。有关职能部门应该及时总结大家创造的成功经验，并积极进行推广，使我们工作的规范化再上一个新的台阶。
3、各部门要积极总结经验，为学校主体搬迁献计献策。我们是入住新校区的先头部队，在一年的工作中积累了不少经验，发现了不少问题，也积累了不少意见和建议，我们要及时向部门领导汇报，向学院汇报，使学院和部门制定的搬迁方案更加切合实际，使我们的搬迁工作更加顺利。
4、随着暑假的临近，我们长清校区领导小组的工作将告一段落，但并没有全部结束。我们丝毫不能有松懈麻痹思想。放假前要确保同学们安全离校，假期中我们还要值班，一直到下学期正式开学，我们领导小组才完全结束历史使命。希望大家善始善终，做好下一步的工作，确保各项工作万无一失。
5、大家能在一起工作是缘分，能在比较艰苦的环境中为学校工作更是缘分。希望各部门、各位同志在今后的工作中能继续发扬吃苦耐劳和相互协作的工作精神，为学院的发展做出更大的贡献。
最后，张院长说：“我们召开本次会议的目的是总结工作、交流经验、研讨问题，提出建议，为学校主体搬迁和全面实行二级学院管理做好准备。从各部门的汇报看，大家都作了充分的准备，会议非常成功，达到了预期的目的。作为长清校区领导小组组长，作为学院派住长清校区的主要负责人，我代表学院向所有在长清校区工作和支持长清校区工作的领导和师生员工表示衷心地感谢。”
