完善二级学院管理体制　提升学生工作管理水平——张云龙副院长到各二级学院进行学生工作调研并提出加强和改 [附图]

 

    2006-2007学年是我校主体迁入长清校区的第一学年，也是我校实行二级学院管理体制的第一学年，学生工作被列为本学年学校工作的四项重点之一。本学年的学生工作一直按照学校的这一总体要求扎实推进。为进一步加强和完善二级学院的学生工作，5月17日至24日，张云龙副院长在学生处吴焕文处长、金伟副处长等同志的陪同下，深入各二级学院，对二级学院的学生日常管理工作、学生工作档案管理、学生工作创新与特色、学生工作存在的问题进行调研，听取了各学院分管领导的汇报，检查了学生工作档案。各二级学院进行了认真的准备和总结汇报。
    6月6日上午，在综合办公楼第三会议室召开了学生工作调研情况通报会。张云龙副院长、各二级学院分管学生工作的书记（副书记）、学生处长吴焕文、副处长金伟以及林波同志参加了会议。学生处长吴焕文同志主持会议。
    金伟副处长首先通报了此次调研的基本情况。认为学校整体迁入长清校区已近一年，二级学院学生管理体制和队伍建设逐步健全和完善，工作模式有诸多创新，取得了显著成绩，并形成了一定的工作特色。
    学生处吴焕文处长从学生教育、学生管理、心理健康教育、毕业生就业、学生资助、公寓管理等方面详细介绍了学生工作的主要内容和要求。学生工作，教育先行，学生教育是学生工作的根本，要贯彻学生工作的始终。学生管理是常规性的工作。要着力加强学生工作队伍建设，加强学生干部队伍建设，充分发挥学生干部、党员、学生会、班委的自我教育、自我管理、自我约束的作用。心理健康教育工作也是一项常规性的学生工作。要在新生入校后开展心理普查，建立心理困难学生档案，对于学生的心理问题及时发现、及时解决；要积极开展心理健康活动月活动，开展心理健康教育系列讲座；同时建立心理咨询室，做好心理咨询工作。就业工作是我们近期工作的重点，面临着非常大的压力。我校认真落实就业工作“一把手”负责制，大力加强毕业生就业工作，在保证就业率的同时，着力提高签约率；对于在就业工作中成绩突出的个人，学校将给予表彰奖励。我校的学生资助体系已经逐步健全和完善，要逐步完善困难学生档案，确保其准确性、公正性、动态性，为进一步做好学生资助工作打下坚实的基础。建立了公寓学生自我管理委员会，举办了首届宿舍文化节，进一步完善公寓管理制度和提升服务水平。
    张云龙副院长对各二级学院的学生工作及所取得的成绩给予了充分肯定。他着重总结了各学院的工作特色。建筑与景观设计学院学生工作思路清晰，既有高度又有深度，形成了“完善制度、规范程序、科学管理、适时教育、注重活动、分类归档、增强实效”的特色工作模式。数字艺术与传媒学院的学生工作既有深度又有实效。通过建立学生基本信息统计制度、创建优良学风达标制度、喜报邮寄制度积极开展学生工作。尤其是通过喜报邮寄制度，与学生家长建立了长效联系机制，对学生的教育与成长有重大意义。应用设计学院实施了D.A“梦想档案”计划，鼓励学生入校后尽快适应和尽早规划大学生活，明确努力目标；每年一次评比出年度“梦想之星”，大学毕业时评出“梦想档案”的总冠军，放入学生档案，营造了良好的成才环境。视觉传达设计学院高度重视调研工作，分管副书记、辅导员分别准备了条理清晰、内容丰富的文字材料。该学院通过制度化的手段狠抓课堂学习纪律，制订了《教学管理规范》以及请销假制度等一系列的规章制度，规范了学生日常管理工作。服装学院学生工作档案管理成绩突出，档案分类科学、详细，档案留存非常完整，管理严格有序。人文艺术学院积极组织专业调研，举办专业讲座，并有针对性地开展考研辅导，努力拓展学生素质，卓有成效。工业设计学院创立“大学生党员先锋岗”，积极发挥学生党员在迎接新生及学生日常学习与生活中的模范带头作用。造型艺术学院在加强制度化建设的基础上，将个人评优评奖与班集体整体成绩挂钩，特别是班委轮换制的探索很有价值。现代手工艺术学院积极探索定单培养模式，拓宽办学思路，很有借鉴意义。
    二级学院学生工作中存在的主要问题是：有的分管学生工作的同志认识不到位、职责不明确、作风不深入；二级学院工作的主动性、规范性和创造性有待进一步加强。
    最后，张云龙副院长对下一步的学生工作提出了具体要求。
    第一，强化责任，主动管理。各二级学院在完成职能部门的工作安排的前提下，要独立自主地开展工作，要有清晰的工作思路，有创新，有特色。要把学生工作的重要问题纳入二级学院的议事日程。
    第二，明确职责，完善制度。全体学生工作干部要明确自己的职责所在，认真履行职责，完成工作任务；要加强学生管理制度的学习，熟谙所有制度规定，同时下大力气加强二级学院学生管理制度建设，提高规范化建设水平。
    第三，培养干部，抓好队伍。在强化辅导员队伍建设的前提下，发挥学生干部队伍的作用，实现学生的自我管理、自我教育和自我服务。
    第四，建立机制，规范运行。建立长效的工作机制，比如例会制度、纪律检查制度、教学督导制度、定期座谈制度，进一步增强学生工作的规范化水平。
    第五，重在落实，抓出成效。要把学生日常管理工作与学生实际需求结合起来，找到一个合适的契合点，在落实上下功夫，促使工作卓有成效。
    第六、严格管理，热情服务。现年龄阶段的学生思想异常活跃，要加大对学生的引导与管理，尤其是重点关注特殊群体学生的思想动向；要发挥宿舍舍长、学生干部、党员的作用，确保学生的安全与学校的稳定；要强化学生工作的服务意识，为学生提供高效优质的服务。
    第七，总结经验，创新工作。学生工作是富有挑战性的工作，要在现有工作模式的基础上，通过学习、总结和借鉴，不断开拓创新，加强和完善二级管理制度，开创学生工作的新局面。