办公室主任培训工作举行 [附图]

 

    8月17日，作为学校暑期系列培训活动之一的办公室主任培训工作如期举行。该培训活动由学校党委办公室、院长办公室组织，院长助理、党委办公室、院长办公室主任王立果主持。各教学单位和有关职能部门的办公室主任、行政秘书及学校办公室成员20余人参加了培训。
    院长助理、党委办公室、院长办公室主任王立果作题为《如何做好办公室主任工作》的专题培训讲座。讲座从办公室工作的主要职责、地位和作用、具备担当办公室主任的条件、办公室所要抓的主要工作以及建议和希望等方面，深入浅出地阐述了办公室工作的具体职责和任务。王立果主任强调，为了提高行政执行力和工作效率，学校新近配备了二级单位办公室，二级单位办公室不仅承担着公文、信息、督查、档案等办公室工作任务，还承担着调研、宣传等工作任务，具有点多、面广、任务重的特点。希望大家在学校党委和行政的领导下，明确职责、加强学习，强化执行力，认真完成本职工作，服务学校大局，为把我校建设成为以实践教学为特色的设计艺术大学而努力工作。
    此外，学校档案室主任蒋松作题为《我校发展中的档案管理与建设》的讲座，介绍了学校档案工作的基本情况、档案工作常规管理办法、我校档案工作的特色与创新、面临的形势和任务等；学校办公室秘书科科长王任作题为《公文写作知识概述》的讲座，介绍了公文的概念和分类、公文写作的基本要求、常用行政公文和基本格式、学校公文办理实务等；学校行政科科长代江涛组织观看了《人民大学教授金正昆商务礼仪》。据悉，18日办公室主任培训工作还将组织座谈、讨论和考试 。