4月16日下午，我校档案工作会议在长清校区第一会议室召开，对我校档案工作人员进行了专业基础和基本技能培训。院长助理、办公室主任王立果，档案室副主任蒋松以及各部门档案管理员参加了会议。
    院长助理、办公室主任王立果代表学校档案管理工作领导小组讲话，他从加强对档案管理工作重要性的认识、我校档案工作面临的形势和任务、对各类档案管理员的要求三方面提出意见。他说，档案是学校发展的历史纪录，它承载着我校大量的优秀成果，是维护我校历史真实面貌、服务现实发展需要的重要信息资源，我们开展任何一项工作都离不开对历史经验的学习和借鉴，档案是一种宝贵的资源，做好档案工作具有重要的意义。档案工作作为一项涉及面很广的工作，同学校的所有部门、单位及个人均有着不可分割的联系，对各项工作的开展起着极大的帮助，受到学校领导的高度重视。档案管理员要爱岗敬业，加强修养，努力提高自身素质。希望各部门档案管理员借这次培训，更加明确从事档案工作的重要性，振奋精神，开拓创新，克服困难，扎实工作，积极能动地贯彻这次培训提出的任务和要求，把我校档案业务建设水平提高到一个新的标准，保证我校档案工作更好地为学校的建设和发展，发挥更加积极的推动作用。
    档案室副主任蒋松就归档范围的确定、归档的主要内容和重点、归档材料的收集、整理等工作做了详细介绍。
    会议结束后，各部门档案管理员在学校电脑室接受了技能培训。经过培训各部门档案管理员可以熟练操作计算机档案管理信息系统软件，有利于实现各部门、各单位的文件随时形成，随时归档。
    我校计算机档案管理信息系统于06年8月引进，经调试安装后，补充完善从建校以来至05年的全部档案数据，历时八个月后终将完成。预计本月底可向各部门、各单位全面开放。这意味着将来各部门、各单位可以通过计算机网络远程登陆查阅利用开放档案，不受时间、地域和文件数量的限制，实现“永不关门”的档案室。计算机档案管理信息系统的推广运用可以使档案管理流程更加科学化、根据实际工作需要分配档案管理权限、使我校的信息资源升值，大幅提高档案的查询、定位的效率，同时为借阅、打印等业务需求提供支持。