我校召开迎新协调会部署迎接2009级新生工作

    9月10日上午，我校迎新协调会在长清校区综合办公楼第三会议室召开。副院长刁在祥、张云龙出席会议。学生处处长陈军主持会议。
    学生处处长陈军首先就迎新工作方案预案向会议作了通报。第一，各有关单位和部门，提前做好报到现场的布置工作；第二，财务处做好餐卡的发放和未交费学生的学费收缴工作；第三，保卫处做好迎新期间安全工作预案，严格进出车辆管制，确保广大学生安全和迎新车辆的出入畅通；第四，宣传部做好迎新期间的宣传报道工作。各单位要充分利用新生报到的有利时机，大力宣传我校及各单位在教学、科研、管理等方面的成就；第五，学生处公寓科做好学生卧具的发放工作，资助管理中心做好新生“绿色通道”工作；第六，后勤管理处做好新生饮食保证尤其是预防甲型H1N1流感工作。
    副院长刁在祥就迎新工作做了重要指示。迎新期间，学校人员流动比较大，有关部门一定要密切配合，进行车辆管制，做好安全工作。近期是甲型H1N1流感高发期，各部门、各单位要密切配合，按照《山东工艺美术学院防控甲型H1N1流感疫情工作应急预案》（鲁工美院办字[2009]19号）的要求，做好迎新期间甲型H1N1流感预防工作。
    副院长张云龙就迎新工作提出了具体要求。第一，高度重视，热情服务。迎新工作是向学生家长、向社会展示我校的一扇重要窗口，迎新工作的全体人员一定要身体力行，热情服务，做好迎新工作。第二，明确责任，各司其职。各单位、各部门一定要按照协调会的分工，密切配合，确保迎新工作顺利进行，万无一失。第三，确保迎新工作安全。今年恰逢建国60周年，举办全运会、园博会，近期又是甲型H1N1流感高发期，一定要确保迎新工作的安全，尤其是做好迎新期间预防甲型H1N1流感工作。第四，做好新生入学教育工作。要制定切实可行的入学教育方案，对新生开展的入学教育，帮助新生快速的融入大学生活。同时努力开好军训期间的国防教育课。
    各有关单位、部门及各二级学院就迎新的相关工作进行了现场协调。
    宣传部、团委、教务处、财务处、后勤处、保卫处、各二级学院主要负责人参加了会议。