刁在祥副院长参加全省重大建设项目档案工作会议
2010-04-26
刁在祥副院长参加全省重大建设项目档案工作会议
2010年4月21日至23日,全省重大建设项目档案工作会议在泰安铁道大厦举行。出席会议的有山东省档案局副局长曹明珍,山东省档案局法规和经济科技业务处处长王秀生、吴海亭等领导,以及省属重大建设项目建设单位档案工作分管领导、档案人员、项目监理人员等。我校副院长刁在祥、档案室主任蒋松、基建处张瑞岭参加了这次档案工作会议。会议由省档案局法规和经济科技业务处处长王秀生主持。
此次会议历时两天,主要内容是有关单位介绍重大建设项目档案收集、整理的典型经验;省档案局法规和经济科技业务处处长吴海亭讲解《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》;省档案局法规和经济科技业务处科长张立君讲解《山东省重大建设项目档案验收办法》;最后省档案局副局长曹明珍做了重要讲话。
曹局长对全省重大建设项目档案工作做了重点要求,并提出今后一段时期我省重大建设项目档案工作的主要任务:必须加大宣传力度,强化监督检查,不断提高对项目档案工作的认识;必须落实项目档案工作领导负责制,落实各部门和有关人员档案工作责任制,形成有效运行的项目档案管理体系;必须认真执行有关法律法规,制定切合实际的项目档案工作程序,建立完善的项目档案管理制度;必须将档案工作纳入合同管理,对项目档案工作提出明确要求,形成有力的项目档案工作控制措施;必须及时介入,全程跟踪,确保项目档案工作与项目建设同步进行。
这次全省重大建设项目档案工作会议既是我省重大建设项目档案工作总结经验交流会,又是一次档案业务培训会,也是推动全省项目档案工作上水平、上台阶的动员会。重大建设项目档案资料是整个工程建设的真实记录,是维护项目建设单位合法权益的重要凭证,也是日后项目运行使用、管理维护、审计和改扩建不可缺少的重要依据。这既是项目建设单位一笔宝贵财富和无形资产,也是国家档案资源的重要组成部分。这次会议对于今后更好地收集、整理、保管我校重大建设项目档案,促进我校全面发展具有重要意义。

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