关于报送2006年档案材料的通知

 

 

各部门，各单位：
    根据新学期档案工作的安排，学校各部门（单位）从通知之日起，向学校档案室报送2006年度的档案材料。
    请各部门（单位）根据《山东工艺美术学院文件材料立卷归档办法》，于2007年4月15日前将归档材料和归档材料登记表送交学校档案室。本单位文件归档时，须上报纸质版与电子版各一份，并填写归档材料登记表。
    按照档案管理保护规范，须用碳素、蓝黑墨水或黑色圆珠笔芯起草、批签、形成文件手稿和文件材料，禁止使用彩色笔、铅笔、圆珠笔及纯蓝墨水。如归档材料中有此情况，请重新抄写、批签。
    立卷归档文件材料包括纸质文字材料、图表、照片与底片、光盘、录像带等，尤其是反映学校重大教学活动的各种声像载体，应与文字材料同时收集、整理归档。

附件：
1、《山东工艺美术学院档案归档范围》
2、归档材料登记表

                                     
院长办公室
                                       2007-03-28