山东工艺美术学院办公室（党委办公室、院长办公室）简介

山东工艺美术学院办公室（党委办公室、院长办公室）是学校党委和行政的综合办事机构。下设：行政科、秘书科、机要科、政策法规科、档案室、车队、文印室、收发室、值班室等科室。其主要职能是围绕学院中心工作，积极发挥学院领导班子参谋助手、信息枢纽、部门的综合协调，工作的督促落实等作用，把握大局，服务领导，服务部门，服务基层，做好组织协调、督察督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。学院办公室实行对外两块牌子即党委办公室和院长办公室、对内一套班子及学院办公室的体制。学院信访办公室等单位挂靠学院办公室。
学院办公室的主要职能有：
一、负责学院党委会、院长办公会的具体组织工作，编印会议纪要督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况；
二、根据院领导的指示和授权，综合协调党委及行政各部门，各院、系、所的工作关系及有关事宜，做好督办督察工作；
三、处理学院日常事务，组织、协调学院重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾；
四、负责院领导的秘书工作，协调安排院领导分管部门及联系基层工作，安排院领导会议、出行、接待等日常事务，完成院领导交办的各项任务。
五、负责起草学院的重要文件和院领导的重要讲话；
六、负责院党委和行政公文的处理工作，指导院内各单位的公文处理工作；
七、负责群众来信来访工作和网上“院长信箱”的管理，做好校内外、上下级的沟通协调；
八、负责全院信息的收集、汇总、编印、上报和下发；
九、协调并负责全院办公自动化系统的推进工作，协助有关部门负责校园网主页、新闻网的管理。负责学院办公室网页的管理、维护与更新等工作；
十、编印《山东工艺美术学院年鉴》、《山东工艺美术学院大事记》及学院画册；
十一、负责全院机要文件收发及保密工作；
十二、负责学院情况、数据综合统计工作；
十三、维护学院形象，负责学院校名、校标、校徽、校章及学院声誉等无形资产的使用、管理工作，制作学院礼品；
十四、负责院党委、院行政印章和介绍信的管理和使用，院内单位公章刻制的审核工作；
十五、协助院领导做好学院中层干部外出请假工作；
十六、办理院内出国人员政审手续；
十七、办理出国人员成绩单审核盖章，负责毕业证书、学位证书甄别工作；
十八、负责院部办公楼办公室的分配和调整；
十九、负责学院的24小时值班工作；
二十、完成院领导交办的其他工作。