党办院办

机构设置

行政科
人员组成：代江涛王玉杰冀莉韩建美
联系方式：6616? 6617（长清校区）、9367（千佛山校区）
岗位职责：
山东工艺美术学院行政科岗位职责
1.负责上级领导机关或校外兄弟单位的领导来校调研、参观、访问等接待工作
2.负责对外联系、联络工作。
3.负责接待、处理日常行政工作及群众来电、来信、来访事宜。定期整理来信来访情况，编写《信访简报》，负责“院长信箱”信件的处理。
4.负责专项问题来信来访的登记、转办、催办、结果、归档工作。
5.负责学院及院长办公室日常行政工作（电话处理、开具行政介绍信、借用会议室、接待、发文、派车等），负责安排行政楼机关节假日值班。
6.负责院长办公室内部固定资产管理、办公用品领用、报刊订阅及分发等行政事务。
7.负责行政楼办公用房、会议室及行政院领导办公室的管理。
8.协同有关部门组织好全校性重要活动和大型会议。
9.做好校领导的后勤服务工作。
10.负责院长办公室车辆及司机的管理。
11.做好校领导交办的有关工作。

秘书科
人员组成：王任? 张洁殷? 波
联系方式：6620
岗位职责：
山东工艺美术学院秘书科岗位职责
1.起草校领导讲话、报告，以及汇报、计划、总结和以学校名义上报下发的有关文件、来往信函等。
2.收集、汇总学校综合性行政工作计划、总结等材料，拟定、修订或审核全校性规章制度。
3.协助领导做好院长办公会议及全校性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作，做好记录，草拟纪要，检查、催办会议决定等事项。
4.掌管、使用院印、院长印等学院印章，负责其他行政部门印章的归口管理。
5.协助编制各职能处和有关行政管理的职责范围。
6.协助领导做好学校公文的审核把关工作。
7.负责学校公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
8.收集、编写信息简报，做好信息发送工作和有关资料管理工作。
9.协助领导做好调查研究工作，反映情况，提出建议。
10.负责学校法律事务咨询及规章制度、法规性文件的法律审核工作。
11.负责各种行政公文及部分稿件、简报的打印工作。
12.办理领导交办的其他工作。

政策法规科
人员组成：商光富
联系方式：6622
岗位职责：
山东工艺美术学院政策法规科岗位职责
1、负责收集整理有关法律、法规及政策、规章；
2、协助相关部门草拟、制订、审查或者修改合同、协议等法律文书；
3、就学校可能发生或正面临的纠纷，进行法律论证，提出解决方案；
4、进行法制宣传和法制培训；
5、解答法律相关问题并提出法律意见；
6、领导指派的其他工作解答法律咨询，提出法律意见。

机要科
人员组成：王金安
联系方式：6621
岗位职责：
山东工艺美术学院党委办公室机要科岗位职责
一、做好上级部门下发的各类机要文件的登记、审批、传阅、督办、反馈、保管和保密工作。
二、严格国家保密规定，按时做好机密文件的清退工作，并遵照有关规定做好立卷、归档工作。
三、负责政府专网等机要设备的维护、保管和保密工作。
四、规范文件借阅手续，负责领导阅文室的保密和安全管理工作。
五、按照上级和学校有关保密工作的方针、政策、指示等，与有关部门协调配合，做好各部门保密监督和检查工作。
六、开展保密宣传教育工作。
七、完成学校领导和党委、院长办公室主任交办的其他工作

档案室
人员组成：蒋松刘忠华
联系方式：6626 6625（长清校区）、9357（千佛山校区）
岗位职责：
山东工艺美术学院档案室岗位职责
1.本科室工作人员要努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，认真学习上级关于文件管理和档案工作的有关规定。熟悉业务，加强责任心，热爱本职工作，树立全心全意文教学和各项工作服务的思想。
2.认真执行保密工作制度，不随便谈论文件、档案内容，文件传阅，要快捷安全，保证文件及时贯彻执行。凡需要复制带密级的文件、档案，应由本科室人员办理，搞好文件档案的借阅、收回工作，确保文件、档案的安全。
3.熟悉工作情况，搞好查找工具和统计工作，积极提供利用，查找资料及时迅速。
4.积极推行文书立卷、归档制度，按照上级有关规定，每年上半年将上一年应归档的文件归档完毕。
5.装订档案要保证质量，做到完整无缺，整洁美观，档案厨的安全情况要经常检查，随手锁门，搞好卫生，做到防火、防尘、防潮、防虫、防盗。
6.要严格文件资料的借用手续，凡借出的文件档案要定时收回，并认真检查，保证安全，发现问题及时报告、处理。

车队
人员组成：张孝民杨洪辉李承营李延飞宋洪军孙青竹
孙学鲁韩其伟马向东? 韩刚张志强王勇
孙光春赵君祥? 张兆平
联系方式：6628 6627（长清校区）、9420（千佛山校区）
岗位职责：
山东工艺美术学院车队岗位职责
1.认真学习党的方针政策，努力钻研技术，树立良好的职业道德和服务意识。
2.坚守工作岗位，服从领导，听从调度，出车准时，爱护车辆，加强保养，经常使车辆处于良好的技术状态，工作不分份内份外，力争一岗多能。
3.上班时间车辆停放办公楼周围，休息时间停放车库，无特殊情况车辆不得在外过夜，特殊情况车辆必须在外过夜的，要妥善保管。
4.严格遵守交通规则和操作规程。自觉服从交通管理人员的指挥和管理，不得将车交给他人驾驶，不得私自出车，保证行车安全。
5.努力实现高效益，低消耗。积极完成运输任务，节约油料，降低配件消耗。
6.坚持维修报批制度，先报批，后修理。
7.严守党和国家机密，不该问的不问，不该说的不说。

文印室
人员组成：潘娜
联系方式：6630
岗位职责：
山东工艺美术学院文印室岗位职责
1.服从安排，完成文印室管理人员交办的各项文件印制任务。
2.做好文件、材料的保密工作。
3.及时完成印制任务，保证文件的时效性。
4.保证文印质量，力求印制文件美观、大方，保证文件的规范。
5.爱护文印设备，勤俭节约，力减损耗。
6.完成本办领导交办的其他工作。

收发室
人员组成:闫燕 ?苏美兰
联系方式：6629
岗位职责：
山东工艺美术学院收发室岗位职责
一、严格遵守国家有关邮政工作的政策和法规，认真执行学校报刊订阅的政策和规定。
二、树立全心全意为学校和师生员工服务的思想，认真负责，做好收发工作。
三、按时接收邮政局送达的学校各部门、各单位及个人的报纸、杂志、信件、汇款、包裹单、电报、挂号、特快专递、印刷品等，严格履行接收手续，对漏送和错送的物品及时向邮政局或邮递员追要和退还。
四、按时准确地分检已接收的报纸、杂志、信件、汇款、包裹单、电报、挂号、特快专递、印刷品等物品，防止丢失和错发，对出现的问题要及时设法解决。
五、合理分配和安排各部门、各单位及学生邮箱，做到准确投递，妥善保管。
六、从机要局领回机要文件后，做好登记，及时送学校机要科。
七、对电报和各种急件要及时通知收件单位或个人，不误时误事。
八、热情接待到收发室领取报纸、杂志及其它邮件的师生员工，做到手续完备，遇事耐心。
九、遵守学校各项规章制度,按时上、下班,不擅离工作岗位，保持收发室安全、整洁。
十、负责为学校各部门、各单位及个人订阅报纸、杂志等，协助有关部门做好党报党刊的征订工作。
十一、做好节假日值班及收发工作。
十二、完成党办、院办主任交办的其它工作，协助办公室做好相关工作。