各相关学院团总支：
按照《山东工艺美术学院“第二课堂成绩单”学分认定及实施办法（试行）》有关规定，为确保我校2018级本科生完成在校期间修满4学分第二课堂课程的要求，现就补录2018级本科生2018—2019学年第一学期第二课堂课程学分有关事宜通知如下：
一、补录对象
我校2018级本科生
二、补录内容
1.因特殊原因未能及时通过“第二课堂成绩单”网络管理系统实时记录的第二课堂课程学分；
2.获得校外各级各类奖励且符合《山东工艺美术学院“第二课堂成绩单”学分认定及实施办法（试行）》的第二课堂课程学分；
3.对于《山东工艺美术学院“第二课堂成绩单”学分认定及实施办法（试行）》未提及的特殊成就录入内容。
三、工作方法
由各学院团支部根据补录模版所需信息统计需补录第二课堂课程学分的学生信息及加分项目，并在班级范围内公示3天。团总支汇总审核通过后，由学院后台管理员登录“第二课堂成绩单”网络管理系统，在“二课管理”栏目中，通过“成长记录管理”对学生第二课堂课程学分及所获奖项进行补录。可通过“成长记录补录”功能进行单个补录，也可通过“批量补录”功能进行批量补录，批量补录需下载模板，按要求填写后进行导入。
四、补录工作流程
1.各团总支部署补录工作，各团支部无记名投票成立5人认定小组（团支书、班长须为成员），由团支书、班长牵头完成认定工作。
2.同学个人申报补录内容并交给各团支部认定小组。
3.团支部认定小组审核无误后，班级内部公示三天且班内同学对补录内容无异议后上报学院团总支。
4.学院团总支审核后，由学院“到梦空间”管理员进行统一批量导入。
五、补录工作注意事项
1.补录附件严格按照附件要求填写，不得随意更改表格。
2.赋分细则严格按照山东工艺美术学院“第二课堂成绩单”分类活动学分分值表赋予，不确定学分的项目需上报团委后按照特殊成就录入流程进行录入。
3.团支部申报补录的同学每人一个补录附件进行填写，上交给认定小组通过审核后，团支部认定小组统一汇总在一个附件内上交，文件内格式整饬，并严格根据模版格式填写，保证可以批量导入。
4.补录工作须在4月18日之前完成。
六、工作要求
1. 第二课堂成绩单关系在校学生修读第二课堂学分的相关事宜，希望各二级学院团总支高度重视，并在规定时间内进行操作，逾期不再开放权限。
2.第二课堂课程学分补录需严格按照《山东工艺美术学院“第二课堂成绩单”学分认定及实施办法（试行）》进行补录。
3.学生个人提出第二课堂课程学分补录的，需提供相关证明材料，经核实后方可进行补录，证明材料由各团总支留存。
4.校团委将对学分补录进行抽检，凡弄虚作假者，一经查实，取消相应课程所得学分，并根据学校有关规定给予相应的纪律处分。
5.进一步完善学院“二课”管理团队，如有学院二课更换负责人，请及时向校团委第二课堂成绩单运营中心报备。
6.详见附件成长记录批量导入模板。
联系人：王军强 0531-89626226
李 巷 18396853878
柳逢源 17860500767
共青团山东工艺美术学院委员会
2019年4月3日
